So viele Unternehmer*innen stöhnen wegen ihrer Buchhaltung. Dabei machen sie sich manchmal das Leben selbst schwer.
Lerne drei super easy umsetzbare Techniktipps, die dir deine Buchhaltung massiv erleichtern.
Setze sie um und freu dich, wie viel leichter alles werden kann.
Ich wünsch dir viel Spaß bei deiner neuen Art von Buchhaltung.
Spare nicht am Buchhaltungstool!
Du sparst dir bisher komplett ein Buchhaltungstool oder nutzt eine total abgespeckte, kostenlose Variante?
Mit einem gut funktionierenden Tool kannst du dir die Arbeit wahnsinnig erleichtern, z.B. durch automatische Berechnungen und auch Elster-Anbindung.
Ich selbst arbeite mit Lexoffice*. Für mich ist es übersichtlich gestaltet, einfach in der Handhabung und bietet praktische Funktionen, die mir einiges abnehmen.
Welche das sind? Z.B.
- intelligente Zuordnung zwischen Zahlungen und Belegen
- Automatische Umsatzsteuerermittlung
- Scan-App für einfache Belegerfassung von Papierbelegen
Verknüpfe dein Geschäftskonto mit deiner Buchhaltung!
Dieser Schritt erspart dir Datenüberträge und macht automatische Zuordnungen möglich.
Ein Konto mit einer direkten Integration ist hier Gold wert. Dadurch werden alle Zahlungsein- und ausgänge vom Konto direkt in die Buchhaltung übernommen.
Du kannst auch Paypalkonten oder getrennte Kreditkartenkonten anbinden um einen Überblick über alle laufenden Zahlungen zu erhalten.
Ich nutze das Geschäftskonto von Kontist*. Hier hast du ab 9€ im Monat auch die Lexoffice-Anbindung inklusive. Was mir hier nur fehlt sind virtuelle Unterkonten, aber laut Support (03.2023) arbeiten sie an diesem Thema. 👍
Schaffe eine Struktur für deine Belege!
Mit einer klaren Struktur und der Sicherheit, wo du welchen Beleg findest, bringen dir Steuertermine keine Schweißperlen mehr auf die Stirn.
Du solltest immer wissen, wo du welche Belege finden kannst und wann du diese benötigst, z.B. bei wiederkehrenden Zahlungen, die nur quartalsweise abgebucht werden.
Mein Tipp: Automatisiere direkt den Belegupload in deine Buchhaltung, z.B. mit Zapier und Getmyinvoices*.
Dadurch sparst du dir nicht nur langes Suchen, sondern auch ständiges Abspeichern und Wiederhochladen von Rechnungen.
Abschluss
Na, klingt doch alles ziemlich verlockend, oder?
Ich gebe zu, eventuell kommen durch diese Techniktipps ein paar Euro monatliche Kosten auf dich zu. Wenn du diese aber gegen deine eigene Zeit und vor allem deine gewonnenen Nerven gegenrechnest, ist es doch mehr als fair.
Das klingt für dich alles zu schön um wahr zu sein und irgendwie weißt du nicht, wie du die Technik hinbekommen sollst?
Du brauchst jemanden, der die Belegautomatisierung abnimmt?
Schreib mir eine Nachricht oder buch dir direkt ein Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir uns dein Business an und finden die für dich passende Variante.
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